Serwery w szkołach i przedszkolach - lokalna infrastruktura czy chmura?

Serwery w szkołach i przedszkolach coraz częściej pozostają „niewidzialnym zapleczem”, bez którego codzienna praca placówki byłaby znacznie utrudniona. To właśnie one odpowiadają za działanie dzienników elektronicznych, przechowywanie dokumentów, obsługę komputerów w salach oraz bezpieczny dostęp do danych uczniów i pracowników.

Wraz z postępującą cyfryzacją edukacji pojawia się jednak dylemat: czy lepszym rozwiązaniem jest lokalny serwer znajdujący się w budynku szkoły lub przedszkola, czy skorzystanie z rozwiązań chmurowych. Poniżej wyjaśniono znaczenie serwerów w placówkach oświatowych, przedstawiono kryteria wyboru oraz porównano oba podejścia w sposób zrozumiały dla nauczycieli i dyrekcji, bez specjalistycznej wiedzy informatycznej.

Znaczenie serwerów w szkołach i przedszkolach

Serwer to komputer o podwyższonej wydajności, zaprojektowany do ciągłej pracy i obsługi wielu użytkowników jednocześnie. W praktyce szkolnej oznacza to jedno centralne miejsce, w którym przechowywane są dane, programy i ustawienia wykorzystywane na wielu komputerach. Dzięki temu dokumenty nie są rozproszone na pojedynczych stanowiskach, a dostęp do nich można łatwo kontrolować.

W przedszkolach serwer najczęściej wspiera obsługę dokumentacji, systemów kadrowych oraz archiwizacji danych. W szkołach jego rola jest zwykle szersza i obejmuje również pracownie komputerowe, serwery plików, a czasem platformy e-learningowe. Lokalna infrastruktura IT pozwala zachować większą kontrolę nad danymi oraz dostosować sposób działania systemów do specyfiki danej placówki.

Czym kierować się przy wyborze serwera dla placówki oświatowej?

Przy wyborze serwera dla szkoły lub przedszkola znaczenie ma przede wszystkim stabilność i bezpieczeństwo. Ważnym elementem jest pamięć RAM (pamięć operacyjna, w której chwilowo przechowywane są dane potrzebne do pracy programów). W serwerach stosuje się pamięci RAM do serwerów typu ECC (rodzaj pamięci, która wykrywa i koryguje błędy), zmniejszając ryzyko awarii i utraty danych.

Istotna pozostaje także możliwość rozbudowy sprzętu w przyszłości. Z czasem rośnie liczba uczniów, komputerów oraz wykorzystywanych aplikacji, dlatego serwer w szkole powinien umożliwiać dołożenie dodatkowej pamięci RAM lub dysków. Duże znaczenie mają również zabezpieczenia danych, takie jak RAID (sposób zapisu danych na kilku dyskach jednocześnie, który chroni je w przypadku awarii jednego nośnika).

Lokalny serwer a rozwiązanie chmurowe

Lokalny serwer to rozwiązanie, w którym sprzęt znajduje się fizycznie w budynku placówki. Zapewnia to pełną kontrolę nad danymi oraz możliwość pracy nawet przy problemach z dostępem do internetu. Wadą bywa konieczność zakupu i utrzymania sprzętu, jednak w zamian szkoła lub przedszkole zyskuje niezależność.

Chmura polega na korzystaniu z zewnętrznych serwerów dostawcy. Zaletą jest brak potrzeby posiadania własnego sprzętu oraz łatwa rozbudowa zasobów. Minusem pozostaje zależność od stabilnego łącza internetowego oraz mniejsza kontrola nad fizycznym miejscem przechowywania danych. Z tego powodu wiele placówek decyduje się na rozwiązanie mieszane, łączące lokalny serwer z wybranymi usługami chmurowymi.

Przykładowe serwery stosowane w szkołach i przedszkolach

Istnieje wiele rozwiązań serwerowych dostosowanych do potrzeb edukacji. Wśród popularnych serwerów można wskazać między innymi:

Supermicro SuperServer SYS-1019C-FHTN8

Supermicro SuperServer SYS-1019C-FHTN8 to serwer rack 1U polecany do mniejszych i średnich szkół. Sprawdza się jako centralny serwer plików, obsługujący dziennik elektroniczny i systemy administracyjne. Jego zaletą jest kompaktowa obudowa, możliwość montażu w szafie rack oraz opcja stopniowej rozbudowy pamięci RAM i przestrzeni dyskowej wraz ze wzrostem potrzeb placówki.

Supermicro SuperServer SYS-4028GR-TRT2

Supermicro SuperServer SYS-4028GR-TRT2 to rozwiązanie dla większych szkół lub zespołów placówek. Obudowa 4U zapewnia dużo miejsca na dyski oraz dodatkowe komponenty, pozwalając na jednoczesną obsługę wielu usług. Tego typu serwer bywa wykorzystywany jako centralny punkt infrastruktury IT, zwłaszcza tam, gdzie stosowana jest wirtualizacja.

Supermicro SuperServer SYS-5019C-MR

Supermicro SuperServer SYS-5019C-MR to serwer typu tower, przeznaczony dla szkół i przedszkoli bez serwerowni. Charakteryzuje się prostą instalacją, cichszą pracą oraz parametrami wystarczającymi do obsługi dokumentacji, kopii zapasowych i podstawowych usług sieciowych. To rozwiązanie często wybierane przez mniejsze placówki, które potrzebują stabilnego, ale nieskomplikowanego systemu.

Dlaczego warto skonsultować wybór serwera z ekspertami?

Każda placówka oświatowa ma inne potrzeby, budżet oraz plany rozwoju. Wybór pomiędzy lokalnym serwerem a chmurą, a także dobór konkretnego sprzętu, warto omówić ze specjalistami. Konsultacja z ekspertami Bizserver pozwala dobrać rozwiązanie dopasowane do realnych warunków szkoły lub przedszkola, z uwzględnieniem bezpieczeństwa danych, przyszłej rozbudowy oraz komfortu codziennej pracy. Dzięki temu infrastruktura IT staje się realnym wsparciem procesu edukacyjnego, a nie dodatkowym obciążeniem organizacyjnym.