Dzień Dziecka w firmie – jak wybrać bezpieczne upominki dla najmłodszych

Mniej więcej co trzecia firma w Polsce organizuje Dzień Dziecka w firmie – czasem jako kameralne rozdanie prezentów, czasem jako duży piknik firmowy dla dzieci. Coraz częściej jest to element strategii HR, a nie „miły dodatek”. Święto 1 czerwca świetnie wspiera employer branding, pokazuje podejście do work-life balance i realną troskę o rodziny pracowników. Problem zaczyna się w momencie, gdy trzeba wybrać upominki na Dzień Dziecka dla maluchów w bardzo różnym wieku – tak, by były atrakcyjne, bezpieczne i mieściły się w budżecie. W tym poradniku przejdziemy krok po kroku przez kwestie bezpieczeństwa (CE, EN71), dobór upominków firmowych dla najmłodszych według wieku oraz budżet i logistykę całej akcji.

Dlaczego warto zorganizować Dzień Dziecka w firmie i inwestować w gadżety dla dzieci?

Z perspektywy HR Dzień Dziecka w firmie to wdzięczny projekt: stosunkowo niewielki koszt, a emocjonalny efekt – bardzo duży. Dla części firm to po prostu pudełko słodyczy, ale coraz więcej organizacji idzie krok dalej i buduje wokół tego dnia mądrze zaplanowany benefit rodzinny.

Co daje firmowy Dzień Dziecka i przemyślane gadżety dla dzieci?

Silniejszy employer branding „family-friendly”
Firmy, które realnie wspierają rodziny (nie tylko w PDF-ie z wartościami), są lepiej postrzegane na rynku pracy. Benefitowe przewodniki dla HR od lat pokazują, że wsparcie dla rodzin jest jednym z ważnych elementów pakietu pracowniczego. 

Lepsze relacje i integracja zespołu
Rodzinne wydarzenia czy piknik firmowy dla dzieci obniżają dystans, urealniają relacje – widzimy nie tylko „specjalistę X”, ale też mamę, tatę, ciocię.

Docenienie work–life balance
Kiedy firma pamięta o dzieciach, łatwiej uwierzyć, że równowaga praca–życie to coś więcej niż hasło na stronie karier.

Pozytywny PR wewnętrzny i zewnętrzny
Zdjęcia z wydarzenia, relacje pracowników, wzmianki w raportach ESG – wszystko to wspiera spójny obraz marki jako odpowiedzialnego pracodawcy. 

Wyższe zaangażowanie i lojalność
Z mojego doświadczenia wynika, że pracownicy naprawdę pamiętają, jak firma traktuje ich dzieci. Dobrze zorganizowany Dzień Dziecka organizacja bywa ważniejszy w subiektnym odbiorze niż kolejny e-learning.

Wniosek: sensownie dobrane gadżety dla dzieci to nie „koszt na fakturze”, tylko mała, ale konkretna inwestycja w kulturę organizacyjną i relację z pracownikami.

Bezpieczeństwo przede wszystkim – jak wybierać gadżety dla dzieci z nadrukiem zgodne z normami?

Rodziców, redakcje parentingowe i – szczerze mówiąc – inspektorów z UOKiK interesuje jedno: czy to jest bezpieczne. I tu zaczyna się rozmowa o przepisach, normach i oznaczeniach.

Oznaczenie CE i norma EN 71 – co musi mieć bezpieczna zabawka firmowa

W Unii Europejskiej bezpieczeństwo zabawek reguluje Dyrektywa 2009/48/WE w sprawie bezpieczeństwa zabawek. Określa ona wymagania dotyczące m.in. właściwości mechanicznych, chemicznych, elektrycznych, palności i higieny zabawek przeznaczonych dla dzieci do 14 roku życia. 

W praktyce, jako osoba z HR, powinieneś/powinnaś kojarzyć trzy hasła:

Oznakowanie CE – to deklaracja producenta, że zabawka spełnia wymagania unijnych przepisów bezpieczeństwa. Znak musi być widoczny, czytelny i trwale naniesiony na produkt lub opakowanie. 

Norma EN 71 – zestaw norm dotyczących bezpieczeństwa zabawek. Obejmuje m.in.:

EN 71-1 – właściwości mechaniczne i fizyczne (np. brak ostrych krawędzi, małych elementów, które dziecko może połknąć), 

EN 71-2 – wymagania dotyczące palności (zabawka nie może łatwo się zapalić, materiały muszą spełniać określone kryteria), 

EN 71-3 – ograniczenia dotyczące migracji niebezpiecznych pierwiastków z materiałów i powłok (farby, lakiery itd.). 

Deklaracja zgodności – producent lub importer musi mieć dokumenty potwierdzające, że produkt przeszedł wymagane badania i spełnia normy; to m.in. badania zgodności z EN 71 i dokumentacja techniczna. 

Jeśli zamawiasz bezpieczne zabawki firmowe jako gadżety reklamowe, dostawca powinien bez problemu udostępnić skany certyfikatów i deklaracji zgodności dla wybranych produktów.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze gadżetów reklamowych dla dzieci

Same dokumenty to jedno, ale warto dorzucić też filtr zdrowego rozsądku – zwłaszcza, że raporty UOKiK i Inspekcji Handlowej regularnie pokazują nieprawidłowości w oznakowaniu lub konstrukcji zabawek, np. zbyt małe części, słabe szwy, brak ostrzeżeń. 

Checklist przy wyborze gadżetów reklamowych dla dzieci:

Odpowiedni wiek
Zawsze porównaj rekomendowany wiek na opakowaniu (np. 0–3, 3+, 6+) z wiekiem dzieci w firmie. Symbol przekreślonego niemowlęcia oznacza, że produkt nie nadaje się dla najmłodszych – zwykle ze względu na małe elementy.

Brak małych części dla grupy 0–3
Małe, odrywające się elementy to jeden z głównych powodów kwestionowania zabawek w kontrolach. Dla maluchów odpadają wszelkie magnesy, „doczepiane” guziki, plastikowe oczka, które łatwo oderwać. 

Materiały i nadruki
Zwróć uwagę, czy producent podaje informację o zastosowaniu materiałów i farb bezpiecznych dla dzieci (szczególnie przy pluszakach, gryzakach, zabawkach do kąpieli). W razie wątpliwości poproś dostawcę o wyniki badań.

Jakość wykonania
Poproś o próbki i obejrzyj je jak rodzic: sprawdź szwy, mocowanie elementów, stabilność, twardość plastiku. UOKiK w swoich materiałach edukacyjnych wprost zaleca, żeby już przy zakupie sprawdzać jakość szycia, trwałość elementów i czy zabawka nie ma ostrych krawędzi. 

Źródło pochodzenia
Kraj produkcji sam w sobie nie przesądza o bezpieczeństwie, ale przy imporcie spoza UE szczególnie ważne jest, by producent lub importer miał komplet dokumentów potwierdzających zgodność z EN 71 i Dyrektywą 2009/48/WE. 

Zasada dla HR: zanim dopniesz zamówienie na upominki firmowe dla najmłodszych, poproś dostawcę o kompletny pakiet: certyfikaty, deklaracje zgodności, zdjęcia produktów i – najlepiej – fizyczne próbki.

Gadżety dla dzieci według grup wiekowych – praktyczny przewodnik dla HR

Teraz najważniejsza, najbardziej „praktyczna” część: jakie gadżety dla dzieci sprawdzają się w konkretnych grupach wiekowych? Dobre dopasowanie do wieku to połowa sukcesu – druga połowa to wspomniane wcześniej bezpieczeństwo.

Gadżety dla dzieci 0–3 lata – dla najmłodszych

Dla maluchów bezpieczeństwo jest absolutnym numerem jeden, a design i logo – dopiero dalej w kolejce.

Dobre pomysły:

• Miękkie maskotki z certyfikatem CE – najlepiej z wyszywanymi oczami, bez plastikowych elementów.
• Piłki i zabawki sensoryczne – miękkie, lekkie, o różnych fakturach.
• Kubki niekapki z logo firmy – praktyczne, używane codziennie, dobrze „pracują” na rozpoznawalność marki rodzica.
• Gryzaki i zabawki do kąpieli – tu szczególnie pilnuj materiałów i możliwości czyszczenia.
• Książeczki materiałowe lub kontrastowe – stymulują wzrok i dotyk, a przy okazji są całkiem wdzięcznym nośnikiem brandingu.

Wskazówki:

• zero małych odczepianych elementów,
• materiały hipoalergiczne, przyjemne w dotyku,
• możliwość prania / dezynfekcji.

Orientacyjny budżet przy zamówieniach firmowych: ok. 15–30 zł za sztukę.

Gadżety dla dzieci 3–6 lat – przedszkolaki

Przedszkolaki to idealni testerzy kreatywnych i ruchowych gadżetów. Dobrze sprawdza się połączenie zabawy z aktywnością i wyobraźnią.

Propozycje:

1. Zestawy do rysowania – kredki świecowe, flamastry, bloki z okładką z logo firmy.
2. Piłki, frisbee, bańki mydlane – świetne na piknik firmowy dla dzieci i zabawę na świeżym powietrzu.
3. Plecaki, worki na buty, bidony – praktyczne, noszone do przedszkola.
4. Puzzle i proste gry planszowe – wspierają koncentrację i pracę w grupie.
5. Zestawy kreatywne – plastelina, kolorowanki, naklejki tematyczne.

Przy tej grupie świetnie działają upominki na Dzień Dziecka, które angażują całą rodzinę – gra, którą można wieczorem rozegrać wspólnie, bywa lepszym „employer brandingiem” niż kolejny firmowy kubek.

Orientacyjny budżet: ok. 20–40 zł za sztukę.

Gadżety dla dzieci 6–10 lat – dzieci szkolne

Tu wchodzimy w świat szkoły, pierwszej „poważnej” samodzielności i rosnącej wrażliwości na to, co jest „fajne”.

Pomysły:

• Piórniki, zeszyty, przybory szkolne – z nowoczesnym, a nie przesadnie „reklamowym” brandingiem.
• Zestawy sportowe – skakanki, piłki, lekkie rakietki do badmintona.
• Gry planszowe i karciane – rodzinne, logiczne, edukacyjne.
• Butelki sportowe, lunchboxy – gadżety, które realnie są używane codziennie.

Proste gadżety tech – np. pendrive’y w zabawnych kształtach, podstawowe słuchawki.

Coraz ważniejsza staje się też ekologia – firmy chętnie zamawiają:

notesy z papieru z recyklingu,

bambusowe długopisy,

pluszaki z materiałów z recyklingu (np. rPET).

Orientacyjny budżet: ok. 25–60 zł za sztukę.

Gadżety dla nastolatków 10+ lat

Nastolatki są najbardziej wymagającą grupą – błyskawicznie wyczuwają zbyt „dziecinne” prezenty. W ich przypadku gadżety dla dzieci powinny być już mocno „lifestyle’owe”.

Sprawdzone typy:

• Powerbanki, głośniki bluetooth – klasyka, która naprawdę się przydaje.
• Plecaki, torby sportowe, nerki – minimalistyczne, dobrej jakości.
• Słuchawki, akcesoria tech – w rozsądnej półce cenowej, ale wciąż „cool”.
• Gry planszowe/karciane, książki, vouchery – np. do księgarni czy sklepu sportowego.
• Odzież brandowana – bluzy, koszulki, czapki – ważny jest aktualny krój i grafika, a nie wielkość logo.

Nowoczesne podejście:

• mniej „zabawek”, więcej gadżetów z kategorii lifestyle & tech,
• możliwość wyboru (np. rodzic lub nastolatek zaznacza wcześniej preferowany typ prezentu),
• stawianie na jakość i design, a nie ilość.

Orientacyjny budżet: ok. 40–80 zł za sztukę.

Na etapie wyboru konkretnego dostawcy warto szukać partnera, który nie tylko ma szeroką ofertę gadżetów dla dzieci, ale też pomaga dopasować je do wieku i zadbać o certyfikaty. Przykładowo, rozbudowaną ofertę produktów z podziałem na grupy wiekowe i różne techniki znakowania znajdziesz na businessgifts.pl – warto tam sprawdzić aktualne modele i widełki cenowe przed podjęciem decyzji.

Budżet i logistyka – ile kosztują gadżety dla dzieci z logo na Dzień Dziecka w firmie?

Nawet najlepszy pomysł na prezenty dla dzieci pracowników musi przejść test Excela. Dlatego warto od razu poukładać temat budżetu i terminów.

Planowanie budżetu na prezenty dla dzieci pracowników

Z mojego doświadczenia wynika, że w polskich firmach najczęściej spotyka się takie widełki:

małe firmy: 15–30 zł na dziecko,

średnie i duże: 25–50 zł na dziecko,

korporacje z rozbudowanymi benefitami: czasem nawet 80–100 zł na dziecko.

Jak to policzyć krok po kroku:

Zrób krótką ankietę wśród pracowników:

• ile mają dzieci,
• w jakim wieku,
• czy dziecko weźmie udział w wydarzeniu / odbierze prezent.

Podziel dzieci na grupy wiekowe (np. 0–3, 3–6, 6–10, 10+) i wybierz przykładowe upominki firmowe dla najmłodszych oraz starszych.

Wylicz:

• koszt jednostkowy × liczba dzieci,
• branding (nadruk, haft, grawer – często 5–10 zł/szt. przy małych seriach),
• pakowanie (pudełka, torebki, bileciki),
• transport (jedna dostawa do biura vs. wysyłka indywidualna).

Dodaj co najmniej 10% rezerwy na:

• dodatkowe dzieci (nowi pracownicy, bliźniaki itp.),
• ewentualne wymiany produktów.

Przy firmie zatrudniającej 50 osób, gdzie średnio wychodzi 70 dzieci, mówimy najczęściej o budżecie rzędu kilku tysięcy złotych. Ważne, żeby był zaplanowany wcześniej, a nie „ratowany” z resztek z innych budżetów.

Terminy i organizacja Dnia Dziecka w firmie

Dobry Dzień Dziecka w firmie zaczyna się w… kalendarzu. Największe błędy biorą się z tego, że HR budzi się w drugiej połowie maja.

Bezpieczny harmonogram:

marzec–kwiecień – decyzja, czy robicie tylko prezenty, czy też piknik firmowy dla dzieci; zbieranie danych o dzieciach,

kwiecień – wybór dostawcy, zamówienie próbek, weryfikacja certyfikatów,

4–6 tygodni przed 1 czerwca – złożenie zamówienia na gadżety z personalizacją,

2–3 tygodnie przed dniem wydarzenia – dopięcie logistyki: sposób pakowania, listy pracowników, formuła rozdawania (wydawanie w biurze, paczki wysyłane kurierem, wręczanie na evencie).

Typowe błędy, których warto uniknąć:

• zamawianie „na ostatnią chwilę” – mniejszy wybór, wyższe ceny, stres,
• pominięcie weryfikacji certyfikatów – ryzyko wizerunkowe i prawne,
• jeden prezent dla wszystkich – rozczarowanie części rodziców i dzieci,
• brak zapasu – lepiej mieć 5–10 dodatkowych prezentów niż tłumaczyć rodzicowi, że „dla jego dziecka już zabrakło”.

FAQ – najczęstsze pytania o gadżety dla dzieci na Dzień Dziecka w firmie

1. Ile czasu przed Dniem Dziecka należy zamówić upominki z personalizacją?

Jeśli planujesz upominki na Dzień Dziecka z nadrukiem, haftem lub grawerem, złota zasada to 4–6 tygodni przed 1 czerwca. W maju producenci i drukarnie mają pełne ręce roboty, więc terminy się wydłużają. Najlepiej zacząć wybór produktów w marcu–kwietniu, wtedy spokojnie porównasz oferty, sprawdzisz certyfikaty i dopniesz branding. W trybie „last minute” wybieraj produkty dostępne od ręki z prostym nadrukiem (np. nadruk UV).

2. Jakie certyfikaty bezpieczeństwa powinny mieć zabawki firmowe dla dzieci?

Minimum to oznaczenie CE oraz spełnienie wymagań norm z serii EN 71 – to one określają m.in. bezpieczeństwo mechaniczne, palność i dopuszczalną zawartość szkodliwych substancji w zabawkach.
Dodatkowo dla tekstyliów (pluszaki, kocyki, poduszki) warto zwrócić uwagę na certyfikaty typu Oeko-Tex. Zawsze proś dostawcę o dokumentację – rzetelne firmy mają ją przygotowaną i chętnie udostępniają.

3. Czy lepiej kupić jeden uniwersalny prezent czy dobierać według wieku dzieci?

Zdecydowanie lepiej dobrać gadżety dla dzieci według wieku. Nawet prosty podział na 3–4 grupy (0–3, 3–6, 6–10, 10+) robi ogromną różnicę. Dwulatek nie wykorzysta pendrive’a, a nastolatek nie ucieszy się z grzechotki. Możesz też rozważyć prosty system wyboru – rodzice zaznaczają preferowany wariant prezentu w ankiecie. Logistycznie jest to trudniejsze, ale satysfakcja pracowników rośnie mocno w górę.

4. Jaki budżet zaplanować na upominki dla dzieci pracowników?

W większości firm budżet na Dzień Dziecka w firmie mieści się w przedziale 25–50 zł na dziecko, ale mniejsze organizacje często celują w 15–30 zł, a korporacje wchodzą na poziom 80–100 zł. Do tego dolicz koszty brandingu, pakowania i transportu. Na etapie planowania przyjmij 10% rezerwy – to amortyzuje niespodzianki typu nowi pracownicy czy dodatkowe dzieci, o których ktoś zapomniał wspomnieć.

Checklist dla organizatora firmowych gadżetów dla dzieci

Na koniec praktyczna ściąga, którą możesz potraktować jak mini–checklistę projektową.

Checklist: gadżety dla dzieci na firmowy Dzień Dziecka

✓ Zaplanuj z wyprzedzeniem – start w marcu–kwietniu, zamówienie min. 4–6 tygodni przed 1 czerwca.

✓ Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu – CE, EN 71, dokumentacja od dostawcy, sprawdzenie jakości wykonania.

✓ Podziel dzieci na grupy wiekowe – co najmniej 3: 0–3, 3–6, 6–10 (nastolatki 10+ mile widziane jako osobna grupa).

✓ Dobierz typy gadżetów do wieku – miękkie pluszaki i sensoryczne zabawki dla najmłodszych, kreatywne zestawy i sprzęt sportowy dla starszych, gadżety tech i lifestyle dla nastolatków.

✓ Ustal realistyczny budżet – 25–50 zł/dziecko + koszty znakowania i logistyki, z 10% marginesem bezpieczeństwa.

✓ Wybierz rzetelnego dostawcę – takiego, który ma doświadczenie w pracy z HR, zna wymagania prawne i pomaga dopasować produkty do wieku dzieci.

✓ Pomyśl o ekologii – gadżety z recyklingu, materiały naturalne, produkty „na lata”, a nie jednorazowe „kurzołapy”.

Dobrze zorganizowany Dzień Dziecka w firmie z przemyślanymi gadżetami dla dzieci to prosty, ale bardzo czytelny sygnał: „Twoja rodzina jest dla nas ważna”. Rodzice to pamiętają – i często właśnie takie drobiazgi przekładają się na to, jak mówią o firmie przy rodzinnym stole.